SUTARTIS
Įmonė , , atstovaujama [Jūsų jau pateiktas vardas] iš vienos pusės ir IĮ “AVA LT”, atstovaujama savininkės Aurelijos Račkauskienės iš kitos pusės, veikiantys PasirinkiteĮmonės įstatusĮmonės nuostatusĮgaliojimą ir galiojančius Lietuvos Respublikos (LR) įstatymus bei tarptautinės teisės aktus, sudarėme šią sutartį:
I. Bendra dalis
1. Sutartyje vartojamos sąvokos: 1.1. [Jūsų jau pateiktas pavadinimas] įmonė – privati kompanija, buhalterinių apskaitos paslagų užsakovė (toliau tekste – “užsakovas”) 1.2. IĮ “AVA LT”, – privati kompanija, dirbanti su užsakovo dokumentais ir teikianti buhalterines paslaugas, toliau tekste vadinama “vykdytoju”. 1.3. Force majeure – tai savoka atitinkanti LR vyriausybės nutarimo nuostatas. 1.4. Nuolatinis vėlavimas atsiskaityti su vykdytoju – bus laikomas tuomet, kai sutarties galiojimo laikotarpiu atsiskaitymai pavėluos tris ir daugiau kartų. 1.5. Geranoriškas susitarimas (derybos) – tai tiek vykdytojo tiek užsakovo derybų keliu siekiamas kompromisas bet kokiais klausimais, vengiant tarpusavio teisminio bylinėjimosi. 1.6. Apskaitos dokumentų pateikimas laiku – laikoma, kad dokumentai pateikit laiku, jei „užsakovas“ juos pateikia už praėjusį kalendorinį mėnesi iki sekančio kalendorinio mėnesio 20 dienos. Informacija, reikalinga darbo užmokesčio apskaičiavimui, privalo būti pateikta ne vėliau kaip iki sekančio mėn. 5 d. 1.7. Grubus sutarties sąlygų pažeidimas – tai, užsakovo dokumentų slėpimas nuo vykdytojo arba pavėluotas jų pristatymas (vėliau nei nustatyta šios sutarties 1.6 punkte) vykdytojui, taip pat, nuolatinis vėlavimas atsiskaityti su vykdytoju.
II. Sutarties objektas
2.Užsakovas paveda vykdytojui atlikti šiuos darbus: 2.1.Savarankiškai suvesti pradinius tiek finansinius, tiek analitinius kliento likučius, gautus iš „užsakovo“, į legaliai naudojamą apskaitos programą. 2.2. Savarankiškai sutvarkyti m. mėn. – mėn. „užsakovo“ finansinę apskaitą. Visus buhalterinius įrašus suvesti į programą. 2.3. Užpildyti ir pateikti VMI „užsakovui“ privalomas mokesčių deklaracijas už [Jūsų jau įvesti metai ir mėnesiai] LR mokestiniuose įstatymuose nustatytais terminais. 2.4. Atspausdinti ir suarchyvuoti „užsakovo“ apskaitos registrus už 2010 m. iš programos. 2.5. Sudaryti 2010 m. valstybinio socialinio draudimo fondo ataskaitas ir priduoti jas Valstybinio socialino draudimo fondo valdybai, LR įstatyme nustatytais terminais. 2.6. Teikti LR Statistikos departamentui visas jų prašomas statistines ataskaitas už 2010 m.
III. Šalių įsipareigojimai
3.1. “VYKDYTOJAS“ įsipareigoja: 3.1.1. Atlikti visus šios sutarties II dalyje aprašytus darbus sutartais terminais, aprašytais šios sutarties V dalyje. 3.1.2. Saugoti užsakovo duomenų konfidencialumą ir laikytis apskaitos specialistams keliamų profesinės etikos normų. Saugoti „užsakovo“ apskaitos duomenų bazę iki 2014 m. gruodžio mėn. 29d. 3.1.3. Atstovauti Užsakovą VMI atliekamuose mokestinuose tyrimuose bei revizijose už 2010 m. iki 2014 m. gruodžio mėn. 29d.
3.2. “UŽSAKOVAS“ įsipareigoja:
3.2.1. Vykdytojui laiku pateikti visus pirminės apskaitos dokumentus. 3.2.2. Užsakovo pateikti vykdytojui pirminiai apskaitos dokumentai turi turėti juridinę galią ir atitikti galiojančių įstatymų, reglamentuojančių įmonių buhalterinės apskaitos principus, Vyriausybės nutarimų ir poįstatyminių aktų reikalavimus. 3.2.3. Atsiskaityti už atliekamus darbus vykdytojui šios sutarties IV dalyje numatytomis sąlygomis. 3.2.4. Neslėpti ir nevėluoti pateikti dokumentus vykdytojui. 3.2.5. Bendradarbiauti ir neturkdyti vykdytojui atlikti savo prisiimtus įsipareigojimus.
IV. Atsiskaitymo sąlygos
1. „Užsakovas“ moka „vykdytojui“ 400 (Keturis šimtus) litų už vieną sutvarkytą kalendorinį mėnesį, pagal pateiktą sąskaitą – faktūrą pavedimu į atsiskaitomąją sąskaitą banke arba grynais pinigais į vykdytojo kasą. Sąskaita – faktūra išrašoma periodiškai už kiekvieną kalendorinį mėnesį pagal faktiškai atliktą darbų kiekį ir pateikiama užsakovui apmokėti ne vėliau kaip iki sekančio mėn. 10 dienos. Sąskaita – faktūra privalo būti apmokėta iki sekančio kalendorinio mėnesio 15 dienos. Paslaugų kaina peržiūrima kartą per kalendorinį ketvirtį. Esant reikalui nauja kaina nustatoma derybų būdu (šalių susitarimu). 2. Jei, dėl nenumatytų priežasčių, keistųsi LR valiutos lito santykis su EUR (3,4528:1), ar litai apskritai būtų panaikinti, tai sutarties mėnesinė kaina būtų apskaičiuojama už pagrindą imant metinę sutarties kainą EUR padalintą iš 12. Ši nuostata įsigalioja ir taikoma nuo to mėnesio ir tik tuo atveju, jei keičiamas oficialus lito kursas, arba litai apskritai panakinami, ar konvertuojami į kitokią valiutą, arba perrišami prie kitos valiutos ar valiutų krepšelio. 3. Laiku neapmokėjus sutartos sumos, ne ginčo tvarka „vykdytojas“ gali skaičiuoti 0,08% delspinigius už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną ir reikalauti juos sumokėti iš užsakovo.
V. Atlikimo terminai:
5.1. Finansiniai dokumentai už 2010 m. turi būti sutvarkyti iki 2011 m. kovo 31 d. PVM deklaracijos turi būti parengtos ir pateiktos PVM įstatyme numatytais terminais. Kitos mokestinės ataskaitos privalo būti parengtos ir pateiktos kitų mokestinių įstatymų nustatytais terminais. 5.2. 2010 m. pelno mokesčio (forma PLN204A) deklaracija turi būti parengta ne vėliau 2011 m. kovo mėn. 31 d. Visi kiti darbai už 2011 m. turi būti baigti ne vėliau 2011 m. balandžio mėn. 30 d.
VI. Sankcijos už sutarties sąlygų nesilaikymą
6.1. Vykdytojo atsakomybė: 6.1.1. Vykdytojui pažeidus sutartyje nustatytus darbų atlikimo terminus, užsakovas gali uždelsti mokėjimą tiek kalendorinių dienų, kiek buvo uždelstas darbų atlikimo terminas be jokių sankcijų. 6.1.2. Jei teismas pripažins vykdytoją kaltu dėl komercinių paslapčių išdavimo ir dėl to patirtų finansinių nuostolių užsakovui, vykdytojas, ne ginčo tvarka, įsipareigoja atlyginti padarytą žalą. 6.2. Užsakovo atsakomybė: 6.2.1. Vėluojant atsiskaitymams, delspinigai mokami ne teisminio ginčo tvarka, o remiantis šia sutartimi, vykdytojas išrašo delspinigių sąskaitą užsakovui apmokėti. 6.2.2. Vėluojant atsiskaitymams, vykdytojas vienašališkai gali sustabdyti vykdomus darbus tiek kalendorinių dienų, kiek buvo užsakovo pavėluota atsiskaityti. 6.2.3. Nuolat užsakovui vėluojant atsiskaityti vykdytojui suteikiama teisė vienašališkai nutraukti sutartį nepabaigus šios sutarties II dalyje aprašytų darbų, neįspėjant užsakovo iš anksto ir dėl šios sutarties nutraukimo nenešant jokios juridinės atsakomybės. Išankstinis sutarties nutraukimas neatleidžia užsakovo nuo atsiskaitymo, kuris turėtų būti proporcingas atliktų darbų kiekiui nutraukimo dieną. Konkrečios atsiskaitymo sumos ir datos apsprendžiamos šalių derybomis, o nepavykus susitarti geranoriškai – LR įstatymų numatytais pagrindais.
VII. Kitos sąlygos:
7.1. „Vykdytojas“ neatsako už „užsakovo“ pateiktų dokumentų kokybę, teisingumą, juridinę galią ir statusą, bet įspėja „užsakovą“ apie jo pateiktų dokumentų juridinę galią. 7.2. „Vykdytojas“ neatsako už „užsakovo“ ir kliento sudarytų sandorių turinį su kitais juridiniais ar fiziniais asmenimis bei jų pasekmes. 7.3. „Vykdytojas“ neatsako už „užsakovo“ vykdomas pinigines operacijas tiek grynais pinigais, tiek bankiniais pavedimais. „Vykdytojas“ nepasirašinėja ant jokių „užsakovo“ kasos dokumentų, o taip pat ir „užsakovo“ kasos knygoje. Už kasos operacijas atsakingas pats „užsakovas“. 7.4. Sutartis galioja iki visiško prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo ir gali būti nutraukta jos galiojimo terminui nepasibaigus vienai iš pusių informavus antrąją pusę apie tai raštu prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų. Nutraukus sutartį, pas „vykdytoją“ esantys dokumentai ir buhalterinės bylos perduodamos „užsakovui“ su „užsakovu“ suderintu laiku. Prieš laiką nutraukus sutartį užsakovui, dėl įvairių pirežasčių, paslaugų mokestis skaičiuojamas už nutraukimo metu galiojusį visą kalendorinį mėnesį. Jei sutarties nutraukimą padaro vykdytojas remdamasis šios sutarties 6.2.3. punktu, tai jis neneša jokios juridinės atsakomybės, o vadovaujasi minėto punkto nuostatomis. Jei vykdytojas nutraukia sutartį dėl kitų priežasčių, tuomet jis prisiima visą žalos atlyginimą susijusį su šios sutarties nutraukimu. Pasibaigus sutarties galiojimo terminiui ir nei vienai iš šalių nepareiškus noro nutraukti bendradarbiavimą, sutartis pratęsiama pasirašant naują buhalterinių paslaugų sutartį. 7.5. Dokumentų slėpimas. Užsakovo dokumentų slėpimas nuo vykdytojo bus laikomas grubiu sutarties sąlygų pažeidimu. Slėpimu taip pat laikomas pavėluotas dokumentų pristatymas užsakovui. Toks grubus sutarties pažeidimas leidžia vykdytojui taikyti šios sutarties 6.2.3. punktą be jokių sankcijų ir apribojimų. 7.6. Trukdymas vykdytojui. Užsakovas savo iniciatyvos veiksmais ar neveikimu sulėtinęs ar visiškai sustabdęs tiesioginę darbų eigą, vykdytojo bus traktuojamas kaip tiesioginis trukdymas dirbti vykdytojui. Tokia aplinkybė suteikia teisę vykdytojui vadovautis tomis pačiomis sąlygomis, kurios aprašytos šios sutarties 6.2.3. punkte su visomis iš to išplaukiančiomis pasėkmėmis. Norėdamas pasinaudoti trukdymo aplinkybe „vykdytojas“ privalo raštu pranešti užsakovui apie iškilusią problemą ir gauti užsakovo raštišką atsakymą iki kada ši problema bus pašalinta. Jei iki sutarto termino problema neišsprendžiama, „vykdytojas“ įgyja teisę pasinaudoti Trukdymo aplinkybe. 7.7. FORCE MAJEURE. Force majeure aplinkybėmis galima remtis tik rašu apie tai įspėjus kitą šalį. Žodinis įspėjimas nelaikomas teisėta įspėjimo forma. Kaip išimtis, įspėjimas gali būti elekroniniu pavidalu, bet būtinai rašytine forma. Įspėjimą galima siūsti tiek faksu tiek elektroniniu paštu. Kliento nemokumas užsakovui negali būti laikomas force majeure aplinkybe ir neatleidžia užsakovo nuo pilno atsiskaitymo su vykdytoju. 7.8. Visi ginčai kilę dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami geranoriškų derybų keliu tarp šalių, o nepavykus susitarti – LR įstatymų numatytais pagrindais. Šalys iš anksto susitaria, jog netaikys viena kitai Civilinio kodekso 6.54 straipsnio nuostatų. 7.9. Ši sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai sutarties šaliai. Laikoma, kad sutartis sudaryta lygiateisiais pagrindais ir šalių iniciatyvos pasiūlant sutarties teksta yra lygios.
VIII. Šalių adresai:
UŽSAKOVAS VYKDYTOJAS
[Pateiktasis įmonės pavadinimas] IĮ „AVA LT“ [Pateiktasis įmonės pavadinimas] Įm.kodas 301674599 Vilniaus g. 230, Šiauliai AB bankas „Nordea“ a/s LT46 2140 0300 0139 6097
Savininkė Aurelija Račkauskienė
A.V. A.V.